【正文】摘 要：中学档案管理是中学管理工作的重要部分，但是随着科学技术的不断发展，传统档案管理方式已经不再适应当前管理现状，更不利于学校的长期发展。为此，就需要在新媒体时代下，结合档案管理工作人员、档案管理制度以及管理模式，不断完善中学档案管理工作，切实提高中学档案管理工作质量。
　　关键词：中学档案；管理；完善策略
　　中学档案管理工作是学校日常管理工作的重要组成部分，档案管理的工作内容主要包括一些文字、图表以及音像载体等。档案作为一种信息资源，在中学管理工作中发挥重要作用，其主要包括收集档案、整理档案、保管档案以及统计鉴定等工作，其主要工作目的是充分发挥档案信息资源的优势，为学校发展提供信息资源优势。在新媒体时代下，传统的档案工作模式已经被专业化、复杂化的工作所取代，中学档案管理工作需要进行完善和优化。
　　一、中学档案管理工作存在的问题
　　（一）缺乏高素质的管理队伍
　　首先由于我国高校内档案管理相关专业设置建立时间比较晚，导致档案管理相关人才的培养和输出时间比较晚，造成档案管理人才的严重短缺。部分初中学校不得已只能选择一些专业能力和专业水平不达标的人员负责档案管理工作，导致档案信息资源的使用率比较低。
　　其次，由于中学学校对于档案管理的重要性认识程度比较低，导致对档案管理人员缺乏相应的理论知识与技术培训，导致成熟的中学学校档案管理工作队伍无法形成。最后部分中学学校采用缺乏档案管理知识的相关人员管理档案，容易造成中学档案管理队伍质量不高的情况。
　　（二）缺乏完善的档案管理制度
　　当前中学学校对于档案管理的重要性认识水平比较低，普遍存在制度建设不足的情况。由于缺乏完善的档案管理制度，导致管理人员在实际工作中容易出现随意、粗放的管理情况，甚至可能给学校造成严重损失。例如在中学学校档案管理工作中，部分档案管理人员没有对档案进行认真审查和分类整理而是流于表面，认为只要有档案就行，导致部分档案出现造假、失实等情况，尤其是学生档案中频频出现造假事件，严重损害档案的真实性。此外，档案管理人员对于档案材料的收集整理意识比较差，造成档案完整性受到影响。
　　（三）缺乏信息化的管理模式
　　随着科学技术的发展，在新时代背景下仍然有部分中学学校采用传统管理模式，即提供、开发利用皆以纸质材料为主，档案管理工作的数字化、智能化水平比较低。诚然，纸质档案存在如保存时间比较长、可信性比较高等优势，但是随着社会的信息化程度不断提高，传统纸质档案的资源利用率比较低，纸质档案的存储成本比较高，因此在中学学校可以实行纸质与电子化两种保管方式，一方面能够提高档案信息的资源利用率，另一方面可以确保档案信息的完整性和有效性。
　　二、中学档案管理工作的完善策略
　　（一）组织高素质的学校档案管理团队
　　为了提高中学档案管理工作质量，首先学校管理者需要提高对于档案管理工作重要性的认识程度，提供继续教育等机会供档案管理人员提高自身管理水平和专业能力，满足新时代对于档案管理人员的相关要求。其次，在招聘档案管理人员时，需要提高门槛，选择具有专业档案管理背景的工作人员。这是由于档案管理工作是一项专业要求比较高、技术水平比较强的学科，没有长时间理论学习的支撑，档案管理者在实际运用过程中容易出现问题。最后，学校管理人员还需要从硬件、软件等方面入手，提高档案管理工作的资源配置，从而提高档案资源的利用率，组建高质量的学校档案管理队伍。
　　（二）建立健全学校档案管理制度
　　在新时代背景下，学校档案管理应该借助技术发展的新契机，优化完善当前的学校档案管理制度，建立科学、可持续发展的管理制度。
　　首先，完善档案管理制度。档案管理应该能够彻底落实到具体的执行过程中，档案管理人员能够在操作过程中严格按照相关制度规范处理问题，对于部分工作积极性以及责任心不强的工作人员需要按照相关制度记性进行惩处。
　　其次，建立竞争上岗机制，选拨出更加优秀的管理人员，提高档案管理队伍的专业素养。最后，确保档案管理工作的经费充足，尤其对于档案管理人员的继续教育培训费用等，从而从软硬件两方面提高学校档案管理水平。
　　（三）构建信息化管理模式
　　构建信息化档案管理模式是实现档案管理工作科学发展的必然趋势，高质量的信息化管理模式能够促进档案管理的水平和效率。而在中学档案管理过程中，可以利用数据库技术，通过采集、整理信息实现档案信息的共享，提高档案的使用和检索效率，降低档案管理的资源成本，促进学校档案资源使用效益的提高。
　　结论
　　综上所述，在新媒体时代下，传统的档案管理模式已经不再符合当前的使用需要，为此中学档案管理人员需要在坚持改革创新的基础上，对中学档案管理工作进行创新优化。这就需要其利用当前的技术成果，采用科学化、信息化管理模式如建立档案信息数据库等，同时中学档案管理人员还需要提高自身专业水平和能力，从而构建高质量的中学管理队伍。
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