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刊名: 教学与研究
        Teaching and Research
主办:  中国人民大学
周期:  月刊
出版地:北京市
语种:  中文;
开本:  大16开
ISSN: 0257-2826
CN:   11-1454/G4
邮发代号: 2-256

历史沿革:
现用刊名:教学与研究
创刊时间:1953

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外国语类院校自习室设置管理优化

【作者】 闵兰词 王美青 王增卿 毛森磊 李 智

【机构】 (北京第二外国语学院)


【正文】摘 要:当前各高校自习室利用情况不甚理想:图书馆学习位置被浪费;学生有声自习场所受限……通过调查外国语类院校学生自主学习及自习室利用情况,对增设有声自习场地,设置专用教室及改善自习室利用效率使其价值最大化提出系列改进建议。为有效推行学风建设做出贡献。
  关键词:外国语类院校;自习室;设置管理;优化效率
  1、外国语类院校学生自习现状和存在问题
  自习室给学生提供学习的良好环境,是高校学生校园生活的重要组成部分。学校图书馆和自习室属于公共场所,管理必须规范有序,健康运营,自习室才能真正成为学生学习的好去处。本项目以外国语类院校作为调研大背景,以北京第二外国语学院为例,研究外国语类院校自习室设置和使用情况。
  1.1有声朗读背诵自习室不完善
  现有高校自习室大都要求环境安静,少有专门有声朗读自习室。一是学校没有考虑这方面需求,二是在建设和维护上还没有确定好的跟进方法。一部分外国语大学有专门的同声传译教室的,有特殊需求可向负责老师申请使用。但流程相对繁琐,耗时长,且不一定能得到准确回复。这是现有语言专业学生面临的问题。很多出国交流或想要进行相关语言考试的学生在准备过程中由于缺乏语言环境,导致在听说方面欠缺。所以有声自习室,采用耳机隔板的方式进行有声朗读和背诵也在留学交流大背景下显得尤为重要。
  1.2现有自习室功能不明确,利用率低
  以二外为例校园中有多个自习教室,由于每个自习室容量、面积、设施的差异,其使用率及对学生吸引力也不同。我们发现自习室使用率与时间关系较大,因此我们主要研究自习室使用率与不同时段间的联系。同时在很多情况下学生会前往空教室进行自习,但教室作为自习室的使用效率会低于专用自习室。除了专门自习室外,大部分高校都开辟了图书馆自习室和馆阅览室。在很大程度上分散了自习室的饱和度,给学生更多选择机会。图书馆自习室往往成为最佳选择,其良好的环境和资源给予学生很大的学习动力。但图书馆不能像自习室一样提供较多的桌椅位置,一方面要考虑借阅人员的流动性,同时也要考虑图书馆的美观与格局。所以虽然分担了学生的自习需求,但依旧不能完全满足学生学习需要。反观各类高校自习室人流大,高峰期(期末,期中,考研,留学)时不能满足学生需求或存在资源浪费得不到有效使用。学生对自习室需求时间各异,合理的开放时间和人流安排是每个学校贯彻学风建设要研究和考虑的问题,这与学生的学习生活密切相关。
  2、外国语类院校改善自习室设置及提高管理利用效率的具体措施
  通过上述调研,我们提出假设:
  H1:增设专区专用自习室与有声朗读自习室有利于学生更好的学习。(例如考研自习室,朗读背诵自习室等)
  H2:重新规划自习室开放时间,增设位置打卡小程序,有利于学校自习室的管理运行并能有效的推行学风建设。
  2.1调查统计结果
  通过问卷统计结果可以看出,调查对象分布在各个年级中。其中本科生占比重较大,且多为大一大二学生。研究生占比重较小,均匀分布在各年级中。本次调查对象中语言类专业学生与非语言类专业学生几乎持平。在对于自习场所的选择中,需求分布较为均匀。约75%的学生可以在15分钟内找到自习室,只有极少数学生认为的自习室利用率极高,其余的学生对于自习室利用效率的评价较为平均,认为自习室利用率高的学生较少。
  对自习室存在的问题较多学生表示认同,尤其是自习室的占座问题与自习室关门时间问题。根据统计结果可以看出现有学校自习室不能很好满足学生朗读背诵需求。半数学生认为有必要建立朗读背诵的自习室,且会去使用,部分学生对于有声自习室的设立呈观望态度,少部分学生认为不需设立有声自习室。特殊的一点是,除了在宿舍楼内设置自习室得到了广泛的认同与呼声之外,学生对其余自习场所设立朗读自习室的倾向程度较为平均。
  2.2描述性统计分析
  本次问卷主要由二外学生填写,对数据研究分析认为二外学生对自习室的需求较大,对校内使用也较为平均。但是对于自习室使用效率,大部分学生不满意,这与自习室使用情况中存在问题有直接关系。例如占座问题是各校自习室普遍存在的问题,该问题导致自习室利用效率低,导致学生需要花更多时间寻找自习座位的情况出现。而占座问题归根结底是自习室位置的数量与需求数量不完全匹配导致。所以适当利用好空闲教室,提高我校可控学习使用空间的利用率。
  针对自习室开放时间问题,根据当代学生作息时间后延,越来越多的学生认为晚间学习效率高于平时,相应延长自习室使用时间是一个亟须解决但并不棘手的问题。根据时间灵活安排开放时间是提高自习室使用效率的办法,二外作为语言类院校,有着语言学校学生存在的独特问题。前期研究中发现很多语言专业学生由于专业需求,需进行朗读背诵练习。而传统自习室不能满足这一需求。据此认为可在我校设立多个全天候朗读自习室,帮助学生更好完成学习。
  2.3相关性分析:






  利用相关性分析去研究调查问卷以下题目:
  “所在的专业”与“一周去几次自习室”之间全部均呈现出显著性,意味着两项之间有着正相关关系。“去自习室找位子花费的时间”与“自习室的利用效率”之间全部均呈现出显著性,相关系数值分别是-0.164,全部均小于0,意味着去自习室找位子花费的时间与现有的自习室的利用效率之间有着负相关关系。“是否有必要设置有声朗读自习室”与“一周去自习室次数”之间全部均呈现出显著性,相关系数值分别是-0.177,全部均小于0,意味着是否有必要设置有声朗读自习室与平均一周去几次自习室之间有着负相关关系。
  3、结论 
  3.1研究结论:
  现有自习室无法满足不同专业学生学习需求。语言类院校学生尤其需要能锻炼口语的特殊自习室来提高专业度;对于考研生来说,存在供给不够情况且插座等基础设施也难以满足学习要求;现有自习室及空教室利用率低,存在占座,空座情况,寻找座位时间较长,不利于学生有效利用时间。学校图书馆和自习室管理必须规范有序才能健康运行,让自习室真正成为学生学习之地;同时线上管理提高自习室利用效率,降低校方管理压力,两者兼顾才是有效推进学风建设的最佳途径。
  3.2研究建议:
  建议设置朗读处,在开放场地或单独开辟空间,可以仿照专四口语考试的设置在适当地方设置隔音板和挡板避免尴尬和相互影响,有利于提高学生专业水平和学习积极性。可单独拿出一部分座位优先提供给需要考研的学生,多增加插座等基础供给。在现有基础上通过小程序或者图书馆官网公众号等途径公布空教室开放时间,在线预约选座,节省找座时间并减少占座概率。
  3.3研究局限:
  本次调查问卷发布的范围有限,不能全面涵盖各专业学生,无法搜集更多的需求与建议;学校现存场地有限,只能在现有基础上提出建议进行改进,努力提高利用率;本研究多以北京第二外国语学院为例分析,在大方向总结外语类院校存在的共性问题,针对不同院校还需具体问题具体分析,以本校学校具体需求为基本出发点。
  参考文献:
  [1]吴宏春;高职院校图书馆自习室管理途径研究[J];《智库时代》;2018年40期
  [2]李振锋;浅析高校自习室占座问题及对策[J];《内蒙古科技与经济》;2016年23期
  [3]王松堂;高校自习室座位管理系统的开发[J];《科技资讯》;2017年16期
  [4]肖耀峰;高校图书馆自习室管理[J];《才智》;2016年01期