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刊名: 教学与研究
        Teaching and Research
主办:  中国人民大学
周期:  月刊
出版地:北京市
语种:  中文;
开本:  大16开
ISSN: 0257-2826
CN:   11-1454/G4
邮发代号: 2-256

历史沿革:
现用刊名:教学与研究
创刊时间:1953

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如何做好学校后勤财务管理工作

【作者】 阮会敏

【机构】 云南省丽江市永胜县第一中学


【正文】学校后勤管理工作千头万绪,但财务工作是学校管理的一个重要组成部分,在学校工作中占有重要地位,做好学校后勤财务工作是办好学校的财经保证,充分管理和使用好学校资金,对全面贯彻我校教育方针,切实提高教学质量后勤保障,进一步改善师生生活,促进学校优质和谐发展都具有重要意义。要在新形势下配合教育改革,做好学校财务后勤管理工作,能更好地为教育教学服务,我认为应做到以下几点:
  一、运用财务法规制度实施财务管理
  全面实施具有权威性、规范性和强制性的《中小学校财务制度》,是对学校各项财务活动的组织、协调、控制和监督的规范性要求。
  中小学校财务管理的主要特点,经费来源渠道以财政为主,把“国家给的钱”管好用好是中小学财务管理的“第一要务”,法律对中小学校财务管理有特别规定,管理部门对中小学校财务管理有特殊要求,社会公众对中小学校财务管理特别关注。为切实管好用好中小学校财政性资金,国家对中小学校财务管理的”“支”“拨”“购”“督”等环节提出了明确要求:
  一是要求建立预算制度,将各项收支全部纳入预算管理;
  二是要求实行国库集中支付制度,确保资金支付的安全、高效和快捷;
  三是要求推行政府采购制度,规范采购行为;
  四是要求采取扎实有效的办法和措施,强化经费使用情况监督检查;
  五是要求积极开展绩效评价,提高财政资金使用效益。
  二、细化一套制度
  财务管理工作直接涉及到经济利益,而经济利益又是学校发展中最敏感的区域。为克服财务管理的无序状态和避免出现“头疼医头、脚疼医脚”的“人治”局面,让我校的财务管理工作满足教育教学需要,在情感上和教职工达成共识,得到充分的理解和尊重,在工作上形成合力,我认为制度管理尤为重要。
  因此,我校依据上级部门要求,制定了相关财务管理制度。明确各种财务管理相关准则及各种管理人员的职能和责任范围,并提交教代会讨论通过。做到人人熟悉制度,个个认可制度,有相应的制度做保障,财务管理有章可循,有据可查。
  一位企业家说过“所谓不简单,就是把别人看似简单的事一千次一万次地做得正确;所谓不容易,就是把别人认为非常容易的事情日久天长地坚持下来。”在精细化管理方面我们是这样做的:我们严格执行校长负责制、分管领导、报账员、分级目标管理体系。只有措施到位,责任到人,才能抓细抓实,抓出成效。认认真真、扎扎实实做好,不玩花架子,一点一滴去做,我们细到教室公物登记;细到寄宿学生用餐登记明细表;细到招待费和差旅费、培训费、运动会等费用的报销及自制票据等方面严格规定等等,大家都照章办事,管理起来轻松。细微之处见功夫,这种精细化的管理,所体现的是成系统,成体系的整体管理思路清晰,做到在单位的财务管理工作当中事事有人管,人人有事管,各个工作环节相互牵制,各管理人员相互监督,堵决了漏洞。
  三、要有高度的事业心和责任感
  学校财务工作是学校后勤工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是做好财务工作的基础。学校后勤财务肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务,为师生服务。作为主管会计要熟悉有关政策、法规和规定,做好宣传与监督工作。要时刻转变工作作风,保持良好的心态,自觉地作出服务行为。要时刻深知为教育教学提供优质的服务理念。
  四、勇于创新,增强服务效率
  财务工作事一是要细致繁琐的工作,处处要谨慎小心。财务工作在任何一个单位、一个集体内都起到至关重要的作用。在财务工作中,尤其是有些报表如:资产负债表、现金流量表,相差一分钱都是不允许的。所以,从事财务工作,必须加倍小心,慎之又慎。一件事情做完后,必须再仔细检查、审核一番,力求万无一失,方能保证财务工作的顺利和完整。谨慎不等于不自信,但如果对自己的能力丧失信心,即使再谨慎,也有可能漏洞百
  二是财务人员知识永远学不完,因为财务制度在不断的更新,要求越来要高,在不断的更新中也依然存在很多不懂的地方。所以在工作的时候,要多问,多练,多总结,只有这样,才会不断地提高工作水平和业务处理能力。
  三是财务工作是一步一个脚印。财务工作要脚踏实地,不要想一步登天。做任何一件事,都必须敬小慎微,三思而后行,不然会造成好心办坏事。做财务工作必须学会长期的经验积累,不断地进取,不断学习、不断更新,要从手头现有的每一件小事做起、做好,不可急于求成,眼高手低是办不成什么大事的。务实在每个地方都实用。
  四是保持良好心态,成功是每个人追求的目标,但要避免急功近利。每个成功者的背后都有一番辛酸苦辣的故事,都有着磨练的经历。心态的调整在这个时候显得尤为必要。要不断调整自已,保持静心、细心、耐心,专心,乐观自信地对待工作生活,只有这样才能更高的为师生服务。
  五是创造良好的工作氛围。良好的工作氛围是做好会计工作的环境保障,环境影响工作,环境促进工作。良好的工作氛围要用心去营造。财务管理工作是一项原则性、政策性很强的工作。坚持原则,不免要触及某些部门和个人的利益,得罪人是常有的事。但人事关系的不和谐会影响财务工作环境,会使财务工作开展遇到阻力。会计人员要用心探索管理与服务的最佳结合点,做到大事讲原则,小事讲风格,争取多方支持与理解
  五、后勤财务工作要有计划,有条不紊地实施  
  首先,财务工作要每年有个工作目标。学校以正确的办学思想、全面育人的观点,根据实际情况制定出学校制定资金、采购计划。例如最近一年,学校要维修哪些设备,增添哪些资产,环境绿化达到什么要求,财务工作人员要争取学校支持,做好相应的计划目标。应为计划制定的好坏,直接影响当年资金的实施。如,年初没有预算到的项目,财政是不允许实施资金计划的。
  总之,后勤财务工作要有超前意识。必须做到“兵马未动”而“粮草先行”,只有这样主动工作,才能真正服务教学,服务效益才高。