刊名: 教学与研究
Teaching and Research
主办: 中国人民大学
周期: 月刊
出版地:北京市
语种: 中文;
开本: 大16开
ISSN: 0257-2826
CN: 11-1454/G4
邮发代号: 2-256
历史沿革:
现用刊名:教学与研究
创刊时间:1953
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职业学校财务管理存在的问题和改进对策分析
【作者】 侯 燕
【机构】 云南省昭通农业学校
【摘要】随着我国教育体制的发展,国家对于职业学校的重视越来越大。而职业学校作为一个独立主体,学校的经济状况成为职业学校发展的关键。学校的经济活动越来越多,经济来源也呈现多元化趋势,对于经费的使用和管理也出现许多问题,而这些问题也严重影响了职业学校的整体发展。因此加强对职业学校的财务管理成为了当务之急。如何解决职业学校在财务管理上存在的问题,促进职业学校的整体发展具有很大的现实意义。本文从职业学校财务管理的重要性出发,浅谈职业学校在财务管理上存在的问题以及产生的原因,并找出问题的关键,提出具体的解决对策。【关键词】职业学校;财务管理;问题与对策;预算
【正文】
职业学校的财务管理包括对资金的筹集,各种经济活动的预算,控制和监督。加强职业学校的财务管理,保证各项资金的准确性,合理分配资源,避免不必要的浪费,维护社会公正公平。当前大多数职业学校在审核预算,财务管理,财务控制方面的体系不够完善,所以要解决财务管理问题就要找出问题的原因所在,从根本上解决问题,完善财务管理体系,进而促进职业学校的健康发展。
一、职业学校财务管理中存在的主要问题
(一)对财务管理缺乏认识
对财务管理的认识不足,许多职业学校的财务会计认为自己的工作职能单一,工作重点仅仅是对资金的记、算、报等方面,只强调自己的服务职能,忽视本身的管理职能。由于财务管理工作只存在与服务职能上,因此形成了轻管理、重核算的残缺不全的管理体系,使市场经济体制下的财务管理工作停滞不前,这种财务管理制度与市场经济不相符合,所以才产生了财务工作上的许多原因。
许多的职业学校将财务管理划分为学校的后勤保障部分,但是财务管理不仅仅是后勤保障部分,它混淆了财务管理的概念和意义。在职业学校越来越发展的今天,财务管理的重要的功能是对学校的经济活动进行统筹管理,并监督其实施。但在许多职业学校活动的决策中,财务部门却鲜少参与活动的决策。在资金的协调管理和运用上没有充分发挥其优势作用,所以健全财务管理体制就更加困难了。
(二)管理体制内部存在缺陷
职业学校财务人员职责分配不够合理,过多的夸大权利、减少职责,导致腐败滋生。没有严格规范可支出现金的额度,即最多可支出的金额和最低可支出的金额。财务管理上财务人员只重视资金的获取,不重视资金的分配和使用效果。职业学校在财务管理上应该定期开工作总结会议,依法处理财务内部出现的违规违法行为。更要不断提高财务人员的职业素质和职业道德,形成良好的财务管理风气。
(三)财务预算不合理
许多职业学校在财务管理方面只是记录了学校经济活动的消费情况,在这之前并没有对这些经济活动进行系统科学的预算和风险评估,没有统筹安排,最终失去了原有的工作效率。所以在完善职业学校的财务管理体制时,要严格要求工作人员对活动经费的提前预算,防止资金的浪费和分配不均的情况,提高资金的使用效率。
二、职业学校财务管理中存在问题的主要原因
(一)法律意识薄弱,不重视预算的重要性
预算工作是以学校的教学活动为核心展开的,将学校的各项活动从财务上进行科学合理的规划和分配。在实际的预算工作中,预算被简化成一个单独的工作,简单的服务于资金的申请、资金的使用,它与学校的发展方向,发展轨迹相脱离,仅是将预算当成了一个简单的资金使用的过程。随着高等学校的扩招和生源的减少,职业学校的发展也越来越艰难,所以为了解决学校的生存问题,许多的职业学校开始虚报预算,从不法途径获取资金,对这种违法乱纪的行为毫不在意,没有深切认识到它的危害性。
(二)不重视财务部门内部的控制
长期以来,我国对于职业教育学校的资金投入相当有限,所以在财务管理上的问题表现的并不突出。而在“十一五”之后,国家加大了对职业教育的资金投入,缺失的内部控制,财务管理上的严重落后等问题突显出来。对于财务的内控认识不足,某些领导将自己的主观意识凌驾于财务内控的制度之上,把集体决策当成个人违法乱纪的挡箭牌,这些都是造成财政管理体系失控的更要原因。
(三)绩效考核没效率,造成资金使用不合理和资金的浪费
许多职业学校盲目追求项目的规模,盲目的投资建设,只从自己的利益出发,使项目在中间中断,造成人力、资金、资源的严重浪费。
三、对职业学校财务管理中出现的问题提出的几点对策
(一)完善职业学校的财务管理制度
为了更好地处理职业学校中的财务问题,应严格按照《会计基础工作规范》、《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》、《内部会计控制制度》等法律法规的规定,结合职业学校自身的实际情况,建立一个高效完善的财务管理机制,更好地服务于学校。
(二)提高学校领导的管理意识
从学校领导做起,带好头,从上而下建立起一套完善的财务监督机制。要时常督促部门或员工的工作,并在有人违法乱纪的情况下,不以权谋私,严肃、公平、公正加以处理。
(三)加强职业学校的预算管理,并加以严格控制
财政预算是学校未来一段时期内的收支计划,是资金的筹集,支出分配的控制,效绩考核的凭据。所以职业学校必须要科学预算,加强监督,按照资金使用的情况做好记录。而且,预算一经确定,就要严格的约束好资金的使用范围。
(四)提高财务人员的专业素质和综合素质
职业学校要重视和支持财务人员专业素质的提高,定期参加教育培训。还要增强财务人员的责任感和法律意识,自觉遵守法律法规。
四、结束语
职业学校的财务管理工作对于学校的生存发展有着至关重要的作用,因此,在建立学校财务管理体制的过程中要不断完善内部控制体系,加强预算编制。本文主要研究职业学校财务管理中出现的问题,并提出解决对策,意在促进职业学校财务管理体系的合理化、规范化的管理,适应职业学校的发展,并更好地为学校的发展做出贡献。
参考文献:
[1]胡广席.浅议中职学校财务管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2011;1
[2]高天彪.浅议职业学校财务管理中存在的问题及对策[J].现代商业,2014;08
职业学校的财务管理包括对资金的筹集,各种经济活动的预算,控制和监督。加强职业学校的财务管理,保证各项资金的准确性,合理分配资源,避免不必要的浪费,维护社会公正公平。当前大多数职业学校在审核预算,财务管理,财务控制方面的体系不够完善,所以要解决财务管理问题就要找出问题的原因所在,从根本上解决问题,完善财务管理体系,进而促进职业学校的健康发展。
一、职业学校财务管理中存在的主要问题
(一)对财务管理缺乏认识
对财务管理的认识不足,许多职业学校的财务会计认为自己的工作职能单一,工作重点仅仅是对资金的记、算、报等方面,只强调自己的服务职能,忽视本身的管理职能。由于财务管理工作只存在与服务职能上,因此形成了轻管理、重核算的残缺不全的管理体系,使市场经济体制下的财务管理工作停滞不前,这种财务管理制度与市场经济不相符合,所以才产生了财务工作上的许多原因。
许多的职业学校将财务管理划分为学校的后勤保障部分,但是财务管理不仅仅是后勤保障部分,它混淆了财务管理的概念和意义。在职业学校越来越发展的今天,财务管理的重要的功能是对学校的经济活动进行统筹管理,并监督其实施。但在许多职业学校活动的决策中,财务部门却鲜少参与活动的决策。在资金的协调管理和运用上没有充分发挥其优势作用,所以健全财务管理体制就更加困难了。
(二)管理体制内部存在缺陷
职业学校财务人员职责分配不够合理,过多的夸大权利、减少职责,导致腐败滋生。没有严格规范可支出现金的额度,即最多可支出的金额和最低可支出的金额。财务管理上财务人员只重视资金的获取,不重视资金的分配和使用效果。职业学校在财务管理上应该定期开工作总结会议,依法处理财务内部出现的违规违法行为。更要不断提高财务人员的职业素质和职业道德,形成良好的财务管理风气。
(三)财务预算不合理
许多职业学校在财务管理方面只是记录了学校经济活动的消费情况,在这之前并没有对这些经济活动进行系统科学的预算和风险评估,没有统筹安排,最终失去了原有的工作效率。所以在完善职业学校的财务管理体制时,要严格要求工作人员对活动经费的提前预算,防止资金的浪费和分配不均的情况,提高资金的使用效率。
二、职业学校财务管理中存在问题的主要原因
(一)法律意识薄弱,不重视预算的重要性
预算工作是以学校的教学活动为核心展开的,将学校的各项活动从财务上进行科学合理的规划和分配。在实际的预算工作中,预算被简化成一个单独的工作,简单的服务于资金的申请、资金的使用,它与学校的发展方向,发展轨迹相脱离,仅是将预算当成了一个简单的资金使用的过程。随着高等学校的扩招和生源的减少,职业学校的发展也越来越艰难,所以为了解决学校的生存问题,许多的职业学校开始虚报预算,从不法途径获取资金,对这种违法乱纪的行为毫不在意,没有深切认识到它的危害性。
(二)不重视财务部门内部的控制
长期以来,我国对于职业教育学校的资金投入相当有限,所以在财务管理上的问题表现的并不突出。而在“十一五”之后,国家加大了对职业教育的资金投入,缺失的内部控制,财务管理上的严重落后等问题突显出来。对于财务的内控认识不足,某些领导将自己的主观意识凌驾于财务内控的制度之上,把集体决策当成个人违法乱纪的挡箭牌,这些都是造成财政管理体系失控的更要原因。
(三)绩效考核没效率,造成资金使用不合理和资金的浪费
许多职业学校盲目追求项目的规模,盲目的投资建设,只从自己的利益出发,使项目在中间中断,造成人力、资金、资源的严重浪费。
三、对职业学校财务管理中出现的问题提出的几点对策
(一)完善职业学校的财务管理制度
为了更好地处理职业学校中的财务问题,应严格按照《会计基础工作规范》、《事业单位会计准则》、《事业单位会计制度》、《内部会计控制制度》等法律法规的规定,结合职业学校自身的实际情况,建立一个高效完善的财务管理机制,更好地服务于学校。
(二)提高学校领导的管理意识
从学校领导做起,带好头,从上而下建立起一套完善的财务监督机制。要时常督促部门或员工的工作,并在有人违法乱纪的情况下,不以权谋私,严肃、公平、公正加以处理。
(三)加强职业学校的预算管理,并加以严格控制
财政预算是学校未来一段时期内的收支计划,是资金的筹集,支出分配的控制,效绩考核的凭据。所以职业学校必须要科学预算,加强监督,按照资金使用的情况做好记录。而且,预算一经确定,就要严格的约束好资金的使用范围。
(四)提高财务人员的专业素质和综合素质
职业学校要重视和支持财务人员专业素质的提高,定期参加教育培训。还要增强财务人员的责任感和法律意识,自觉遵守法律法规。
四、结束语
职业学校的财务管理工作对于学校的生存发展有着至关重要的作用,因此,在建立学校财务管理体制的过程中要不断完善内部控制体系,加强预算编制。本文主要研究职业学校财务管理中出现的问题,并提出解决对策,意在促进职业学校财务管理体系的合理化、规范化的管理,适应职业学校的发展,并更好地为学校的发展做出贡献。
参考文献:
[1]胡广席.浅议中职学校财务管理存在的问题及对策[J].现代经济信息,2011;1
[2]高天彪.浅议职业学校财务管理中存在的问题及对策[J].现代商业,2014;08