【正文】

      一、中学实验管理难题与对策构想

　　（一）中学实验管理中的难题

　　1、原纸质账本统计缺陷 

　　年复一年，学校实验室添置与耗损的实验器材，虽因学校而异，但记录器材的信息如购置时间、采购人员、价格变化、使用人群、维护维修、报损报废等等会有增无减，原纸质账本是无法全方位顾及的，且所有统计工作还得由管理员来完成，效率非常低，无法适应实验教学发展需要，严重制约着课程改革的进程，同时，实验工作自身也需要把器材管理与实验开出率统计整合起来，把多学科实验教学资源统一调配使用，真正发挥实验是进军科学的敲门砖作用。

　　（二）对策构想

　　信息的实时更新最快的非电子技术莫属，如果能让日常实验产生的复杂信息与之结合起来，岂不快哉！那么现在用得比较多的处理数据的软件就是Microsoft Office Excel，但这个软件没有安全设置，不会是很好的管理软件，但不管怎样，还得把管理的构想具体化，所以本实验管理系统经历了两个版本。

　　二、中学实验管理系统版本与管理范围

　　系统第一版本于2008年10月着手研究，到12月底投入使用，主要管理实验器材日常统计与实验进度跟踪，至2009年7月安全防控与各项功能都得到全面升级的第二版本出台。下面以中学化学实验管理系统为代表，展示系统的功能。

　　三、中学化学实验管理系统的功能

　　（一）登陆与器材管理

　　1、管理员分为系统管理员、学科实验管理员及行政管理员，都可以在“登陆”对话框中输入相应名称与密码，点击“确定”来分别登陆。系统管理员登陆后，可进行全方位系统管理包括系统设计与权限分配等，如“用户与组权限”图所示；

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

　　2、学科管理员登陆后可以分别进入学科器材管理与实验信息管理两个分系统，如“化学实验室”图所示。3、下面以录入2012年3月1日总务处新购置500ml分析纯级的硫酸价格10.00元为例，看器材管理系统是怎样工作的：①进入“器材管理系统”在“单品明细账”栏中录入上述信息，如“单品明细账”图所示；②查看“单品年账”栏，系统自动生成如“单品年账”中的累计记录；③也可以在“单品总账”栏查看这种药品现存量，如“单品总账”图所示，同时，栏内还显示与这种药品相关的其他重要信息，到此，我们可以看到，只要准确录入初始信息，之后复杂的处理工作都交系统自动完成，无需担心，只要设计得当，都会如你所愿。4、下面以“王天垂老师于2012年3月2日取50ml分析纯硫酸用于高一分组实验”为例看器材的使用记录过程：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

　　①这时我们要进入“单品明细账”的“使用记录栏”准确录入，如图所示信息；

 

 

 

 

 

 

 

  ②然后就可以进入“单品年账”栏查看2012年分析纯硫酸的变化量如“单品年账”图所示：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

　　③同样，在“单品总账”中的相关信息已经自动更新了。（在这里有个细节可能大家没有注意到，王老师取用的是2009年9月30日的，而非2012年3月1日所购买的，而系统在统计时，会自动根据使用器材的购买时间来跟踪价格，做到准确无误。）以上为学科管理员对器材账目管理，接下来看4、行政领导监督查询过程：①进入器材管理系统点击左下方的总金额，就可以查到这个实验室现在器材与药品总金额：

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

　　②点击右下方的报表，就可以查到这个实验室现在的报表情况。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

　　③进入实验信息管理可以查到进展或开出率（见后“开出率”图）等等。

　　（二）登陆系统进行实验信息管理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

　　1、选择进入“学校与年级”表选择相应的学校代与年级代码。如下图

 

 

 

 

 

 

 

　　2、进入“年级与班级”表选择相应的班级与老师。如右图

 

 

 

 

 

 

 

　　3、进入“实验目录”录入实验目录，到此实验信息基本工作就做好了。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

　　4、进入“实验登记表”进行验登记，如右图。

 

 

 

 

 

 

 

　　5、进入“实验开出率”查看开出率，如右图。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

　　（三）小结

　　1、系统实现了身份验证功能，权责分明，系统维护员即管理员具有设计、分配权限资格；行政领导有查看权，没有数据修改权；学科管理员对本学科实验器材及实验进度信息有增加、修改权等，实现了安全管理。

　　2、在账目统计中，用购买时间去追踪原价格，让使用者知道用的是哪年的器材，让统计出来的账目更准确、真实。

　　3、器材账目细分为①单品（即一种器材）总账、单品年账及单品明细账；②总账，其中单品明细账，详细记录了历年来的使用人员、时间、用量、用途，每一种器材的来龙去脉一清二楚。

　　4、器材账页对器材在保管室中的位置有准确的标识，如果需要，打开系统，器材的现存量、所在位值一目了然，这系统对危险品保存有很好的保密作用，不再犯以前的此地无银三百两的错误（明明是危险品还在柜外贴个柜外卡）。

　　5、系统中对待购器材用差额率来确定，设置差额率超过规定的数值时，该器材被列入采购报表中，只要点击报表项，就可以查看或打印。

　　6、表中需要多次使用的信息，都会以列表的形式出现在待录入框的列表中，只要选择就可以。

　　7、实验开出率统计，提出了班开出率、级开出率与校开出率三种方式，统计十分到位等等。

　　本系统一经产生就大大简化了很多繁节、规范了很多工作程序，为实验工作的进一步深化提供了技术保障！

　　参考文献：

　　[1]Microsoft Office Access 2003

　　[2]Visual Basic 6.0